個人情報保護方針

インターネットの急速な進展は、人々のライフスタイルを大きく変えつつありますが、市場調査から人々の生活実態や意見を統計情報として企業や団体に提供し、社会貢献するためには、個人情報の保護は大変重要な社会的責務と考えています。

そこで、このたび個人情報保護の観点から、情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮と適切な処置を施し、人々の個人情報を保護することを最大の課題として、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言いたします。

適切な個人情報の取得・利用および提供

当社が個人情報を取得する場合には、取得目的を明確にし、個人情報の利用や提供については、取得目的の範囲内で行うものとし、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いをいたしません。また、これを超えて個人情報を取扱う場合には本人の同意を得ることとします。またそれらのために必要な措置を講じます。

個人情報の適切な管理方法

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対しては、技術面および組織面において合理的な安全対策を講ずるものとし、個人情報へのリスクへの予防や是正に関しては、正確かつ最新の状態で管理を行います。

苦情および相談窓口

当社は、個人情報に関する問い合わせ、相談および苦情に関する適切な窓口を設け、迅速に対応いたします。

法令およびその他の規範の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、「個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001:2006）」、業界ガイドライン等その他の規範を遵守すると共に、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い行動することとします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護を継続的に推進していくために、個人情報保護管理者と監査責任者を指名し、その任にあたらせ推進し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。

当社はこの個人情報保護方針を、公表すると共に、社員はもとより業務に係る者一人ひとりがその主旨と意図を十分に理解した上で、日常の業務遂行にあたって細心の注意を払っていきます。

個人情報の取り扱いについて

株式会社エスピーアイ・インフォメーション（以下「当社」という。）は、別途定める当社の個人情報保護方針に則って、取得した個人情報を、厳正かつ公正に取り扱います。

当社の個人情報保護管理者及び苦情・相談・開示等の要求・お問い合わせの宛先は、当社の総合企画部長：Tel.03-5812-5270です。
当社が個人情報を、ご本人から直接書面により取得する場合は、おのおのの場面で、“個人情報の取り扱いについて”を提示して（リンクによる提示方法を含む）、おのおのの利用目的を明示します。

当社では、お客様の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の各号の場合には、お客様の事前の同意なくお客様の個人情報を開示できるものとします。

1. 法令に基づき開示を求められた場合
2. 予め、ご本人の同意がある場合

当社では、取り扱う個人情報を、委託する場合がありますが、委託先とは個人情報保護に関する契約を行っています。個人情報のご提供は任意ですが、おのおのの場面で提供するサービスの一部又は全部を受けられない場合があります。当社のサイトの一部では、cookie という情報を収集していますが、個人情報と関連づけて取り扱うことはありません。

当社で取り扱う個人情報の利用目的

当社では、当社で行う事業活動に際し、以下の目的で個人情報を利用させていただきます。当社が個人情報を、ご本人から直接書面にて取得する場合は、それぞれの利用目的を明示いたします。

1. 当社及び提携先が発行するレポート・セミナーなど各種イベント類のご購入・ご予約に対する発送予約業務の遂行
2. 当社及び提携先が発行するレポート・セミナーなど各種イベント類に関するお問い合わせへのご対応
3. 当社及び提携先が発行するレポート・セミナーなど各種イベント類に関する情報のご提供
4. 当社及び提携先への各種お問い合わせに対するご対応
5. お客様との商談、打合せのためのご連絡
6. 各種会員サイトで定める会員サービスのご提供
7. 採用応募者としてご提供いただいた個人情報の、採用事務に関する業務の遂行
8. 当社従業者が当社業務を遂行するためにご提供いただいた個人情報の、人事管理・福利厚生等に関する業務の遂行

個人情報の共同利用について

当社では、株式会社シード・プランニングで行っていた事業を承継したために、それらの事業で取得した個人情報を株式会社シード・プランニングと共同利用しています。

1. 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、電話・ＦＡＸ番号、住所、メールアドレス、会社・団体名、部署名、勤務先所在地、連絡先情報、性別、生年月日
2. 共同して利用する者の範囲
   株式会社シード・プランニング
3. 共同して利用する者の利用目的
   上記「当社で取り扱う個人情報の利用目的」の1.～6.の各項目
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有するものの名称
   当社　総合企画部長
5. 取得方法
   電子データの直接授受による共同利用するに当たっては、予め取得した利用目的の範囲のみで利用させていただき、その範囲を超えた利用を行いません。

開示対象個人情報の取り扱いについて

当社が保有している個人情報について、その所有者であるご本人は、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の権利があります。その権利については以下の通りです。

1. 当社の名称
   株式会社エスピーアイ・インフォメーション
2. 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
   当社　総合企画部長：Tel.03-5812-5270
3. 開示対象個人情報の利用目的
   上記「当社で取り扱う個人情報の利用目的」の1.～8.の各項目
4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
   当社　総合企画部長：Tel.03-5812-5270
5. 開示対象個人情報の開示等の請求手続き
   当社　総合企画部長：Tel.03-5812-5270まで、ご一報ください。「開示等請求書」をお送りさせていただきます。なお、“利用目的の通知”及び“開示対象個人情報の開示”のご請求の場合は、手数料として700円をいただいておりますので、予めご了承ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報保護に関する苦情、相談及びお問い合わせについては、下記「個人情報に関するお客様対応窓口」までご連絡ください。

個人情報に関するお客様対応窓口